第43期

發刊日期:2022/01/25

認證報導
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實驗室認證一處/鄭珮芬
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認證政策訊息

TAF 電子式認證證書之使用及查驗機制

一、TAF於2021年11月26日-啟用電子式認證證書

本會為響應全球節能減碳之趨勢,期望為符合性評鑑機構創造更好的認證服務,且促使外界更有效運用認證結果。本會已公告註一自2021年11月26日(含)起,當符合性評鑑機構註二通過認證決定且應核發認證證書時,本會將核發電子式認證證書,且不再核發紙本式認證證書。而於正式實施日前,已核發給獲認證符合性評鑑機構之紙本式認證證書在未廢止或換發前,仍具有相同效力,皆為本會載明授與所載確定認證範圍的正式文件。符合性評鑑機構的紙本式認證證書,將隨著符合性評鑑機構之認證活動逐步換發為電子式認證證書。

 

註一 電子式認證證書實施公告,請參閱本會網站(https://www.taftw.org.tw/news/latest-news/TSTafNews-000398/ )。

註二 符合性評鑑機構包含驗證機構、確證與查證機構、校正實驗室、測試實驗室、土木工程實驗室、醫學實驗室、健康檢查機構、檢驗機構、能力試驗執行機構、及參考物質生產機構。

本會核發給符合性評鑑機構的電子式認證證書與原紙本式認證證書,所載列的認證資訊皆相同並無調整。而有關各認證服務所核發認證證書,所載列認證資訊包含:通過認證的機構名稱、符合性評鑑機構名稱、認證服務、認證依據、認證編號、認證效期、認證範圍…等。而前述詳細內容可參照各認證服務手冊的內容,而服務手冊全文都可於本會公開網站的【文件專區】,自行取得相關文件。

 

電子式認證證書的主要調整在於核發給符合性評鑑機構的認證證書為電子式檔案,而認證證書的樣式也些微調整(圖1)。認證證書樣式調整,包含認證證書底圖有增加圓弧浮水印、認證證書的每一頁皆有行動條碼(QR code);另外,校正領域認證實驗室的認證證書附頁由原本直式版面調整為橫式版面,而其他認證服務類型的認證證書附頁,則仍維持為直式版面。

範例

認證證書(首頁)

認證證書(附頁)

測試實驗室

直式

圖1 電子式認證證書(樣式)

直式

圖1 電子式認證證書(樣式)

校正實驗室

 直式

圖1 電子式認證證書(樣式)

 

橫式

圖1 電子式認證證書(樣式)

 

 

電子式認證證書說明

A.  證書底圖:除有象徵本會認證標章的樣式外,另有圓弧浮水印。

B.  行動條碼:證書首頁及附頁皆有行動條碼(QR code)。

C.  證書附頁:認證證書附頁與首頁相同都為直式。為使認證範圍表達更為清晰,校正領域實驗室之證書首頁維持直式,而證書附頁版面改為橫式。

 

各認證服務認證證書首頁及附頁的認證資訊,皆已於各認證服務手冊說明。電子式認證證書與原核發紙本式認證證書的認證資訊皆相同並未調整,惟差異在於證書底圖、行動條碼(QR code)及證書附頁有差異。

 

 

二、電子式認證證書使用機制

符合性評鑑機構向本會申請認證且通過認證時,被符合性評鑑機構授權的人,會收到本會電子信件通知認證結果,當登入本會「認證服務整合資訊平台」註三之會員專區可自行獲得電子式認證證書。若符合性評鑑機構的顧客向符合性評鑑機構表達需要認證證書時,如符合性評鑑機構願意提供,可自行列印電子式認證證書為副本印刷品後提供。當符合性評鑑機構的顧客或使用者取得認證證書副本印刷品時,可掃描行動條碼(QR code)連結到本會查驗網址,查驗該副本印刷品是否為本會核發之認證證書,同時也可由查驗網址直接連到本會公開網的【認證名錄】,自行由認證名錄查詢該符合性評鑑機構之最新認證範圍。

 

註三:認證服務整合資訊平台網址 https://accreditation.taftw.org.tw/taf/index.action

 

有關獲得本會認證符合性評鑑機構之電子式認證證書運用情形(圖2)。符合性評鑑機構可以登入認證整合資訊平台之會員專區,於認證證書下載區域下載電子式認證證書,當有需要提供給第三者時,可自行列印副本印刷品提供給使用者。

圖2.符合性評鑑機構之電子式認證證書運用情形 圖2.符合性評鑑機構之電子式認證證書運用情形
三、電子式認證證書查驗機制

當符合性評鑑機構的顧客或其他使用者於獲得認證證書副本印刷品,可以智慧手機或平板電腦等行動裝置,掃描認證證書副本印刷品的行動條碼(QR code)後,連結至本會的查驗網址。當符合性評鑑機構仍維持認證資格時,查驗網址會顯示符合性評鑑機構的認證證書是否為有效版本,如果認證證書為最新有效版本時,會顯示證書為有效版本、認證證書首頁及其他查驗資訊(圖3-1);當認證證書不是最新有效版本(已經失效版本)時,會顯示認證證書已失效 (圖3-2)。當符合性評鑑機構已經不具備本會認證資格時,查驗網站將無法查到此筆資料。

本會核發給符合性評鑑機構的認證證書,正確使用應包含首頁及附頁的認證範圍。因此,當第三者運用本會符合性評鑑機構的認證結果,應留意認證證書首頁及附頁展現的認證範圍。當通過本會認證的符合性評鑑機構,如果於其核發的驗證、校正、測試或檢驗結果(報告或證書)中,如有運用本會認證標誌時,應依「驗證機構認證證書及認證標誌使用規定」(TAF-AA-C05)、「使用認證標誌與宣稱認可要求」(TAF-CNLA-R03)規定,非本會認證範圍不得使用本會認證標誌。

 

當一般社會大眾或第三者,不論是否有獲得認證證書副本印刷品,都可直接於本會公開網站的【認證名錄】查詢符合性評鑑機構之認證範圍。因為,本會認證名錄是隨著符合性評鑑機構的狀態隨時更新,歡迎各界如有需要運用本會符合性評鑑機構時,可於委託服務或運用前,再自行查詢認證名錄,藉以獲得最新認證範圍。(圖4)

認證證書雲端服務平台之查驗畫面

圖3-1 有效版本之認認證書之查驗結果

 

3-1 有效版本之認認證書之查驗結果(舉例:證書編號L8888-211013)

顯示該版本認證證書有效,並顯示認證證書首頁。

圖3-2 失效版本之認證證書之查驗結果

 

3-2 失效版本之認證證書之查驗結果(舉例:證書編號:L8888-210817)

顯示該版本認證證書已經失效,並無認證證書顯示。

3 認證證書雲端服務平台查驗結果(樣式)

查驗畫面左方資訊(包含a.認證狀態、b.證書是否有效及認證基本資訊及c.本會原則性聲明);當電子式證書為有效版本(圖3-1)會於右方顯示認證證書首頁,當電子式認證證書為廢止版本(圖3-2)則右方顯示空白。認證證書有效性應含認證證書首頁及附頁認證資訊,使用人運用本會認證結果時應留意。本會認證名錄即時更新,可以點選連結到本會網站查到符合性評鑑機構最新認證範圍。

圖4 符合性評鑑機構之認證名錄查詢 圖4 符合性評鑑機構之認證名錄查詢

4 符合性評鑑機構之認證名錄查詢

第三人有運用本會認證結果的需求,無論是否有符合性評鑑機構提供的認證證書之副本印刷品,都可直接透過本會公開網站註四的【認證名錄】,直接以關鍵字即時查詢各符合性評鑑機構之最新認證範圍及公開資料。

註四:本會公開網站的網址:https://www.taftw.org.tw/

四、電子式認證證書問與答

本會實施電子式認證證書,未改變使用人運用本會認證機制,同樣都可透過本會公開網站的【認證名錄】查詢通過本會認證的符合性評鑑機構及其認證範圍。本會電子式認證證書的實施,除善盡地球公民責任,更期望精進認證效率及提升認證價值。以下僅整理一般常見問題,供外界了解。有關其他更多問題,可於本會公開網站的【常見問答】中查詢。

何時開始實施電子式認證證書?

本會於2021年 11月26日(含)起,僅核發電子式認證證書給符合性評鑑機構(註)。於實施日之前核發給獲認證符合性評鑑機構之紙本認證證書,在未廢止或換發前,仍具有相同效力,皆為本會載明授與所載確定認證範圍的正式文件。符合性評鑑機構紙本式認證證書,將隨著符合性評鑑機構認證活動逐步廢止,並轉換為電子式認證證書。

 

[註]:驗證機構、確證與查證機構、校正實驗室、測試實驗室、土木工程實驗室、醫學實驗室、健康檢查機構、檢驗機構、能力試驗執行機構及參考物質生產機構。

  • 有關電子式認證證書實施公告,請參閱本會公開網站的【焦點訊息】。

 

電子式認證證書的防偽機制為何?

為確保本會電子式認證證書的防偽機制,採取

(1).符合性評鑑機構只能以帳號及密碼登入認證服務整合資訊平台的會員專區下載;

(2).證書開啟時需要輸入密碼,確保非相關第三人無法開啟及變造;

(3).第三人獲得證書副本印刷品,可掃描二維碼(QR code),至本會之查驗網址查驗。

 

電子式認證證書是否取代原本認證名錄功能?

本會仍於公開網站提供社會大眾,查詢最新符合性評鑑機構認證名錄,以供外界可即時查詢符合性評鑑機構最新狀態。一般使用人如果由符合性評鑑機構獲得認證證書之副本印刷品,也可查驗證書有效性,並連結到本會網站查詢該符合性評鑑機構的最新認證狀態。

 

可否提供符合性評鑑機構的電子式認證證書 ?

認證證書為本會載明授與所載確定認證範圍的正式文件且僅核發給符合性評鑑機構,本會無法提供給非相關之第三者。所有通過本會認證的符合性評鑑機構,皆可於本會公開網站的【認證名錄】查詢,歡迎各界多加運用。

 

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