第40期

近年來，隨著資訊科技發展日益成熟，本會規劃及運用資訊工具以提升認證服務的效率。本會於2016年更新對外服務的認證服務整合資訊平臺，將所有認證服務全面邁入線上申請作業，申請人可採取更簡便快速的方式提出申請。本會會員專區更提供透明且即時申辦進度，讓申請人隨時掌握認證申請狀態，對於需要補件資訊也可即時補正，另外，亦可下載最新認證文件及時瞭解本會各項認證規定。

鑑於本會每年發出認證證書上千份，隨著社會各界對於環境保護趨勢及意識的重視，本會於2020年底已完成開發認證證書電子化，預定於2021年第三季正式實施，期望提升認證效率並創造更好的認證服務。本文將簡單介紹本會導入認證證書電子化的機制，以及後續實施的配套做法。

本會未來將不再核發紙本式認證證書，僅核發電子式認證證書給符合性評鑑機構。而電子式認證證書是透過二維碼 (QR code) 及電子浮水印方式作為防偽機制。電子式認證證書與紙本式認證證書相較下，具下列優點：

• 行政效率提升：原核發紙本式認證證書，需透過郵寄到符合性評鑑機構，較為耗時。電子化後，在本會通過認證決定後，即直接發送到符合性評鑑機構之會員專區，由會員自行隨時下載。
• 資料保存傳遞：原核發紙本式認證證書，或有遺失損壞之風險，傳遞上也僅能影印後傳遞，保存及傳遞不易；電子化後，保管較易且可經由電子形式將文件內容傳遞出去，更可廣為運用及獲致方便性。
• 證書真偽查驗：原核發紙本式認證證書，如須查驗真偽，僅能由證書上鋼印或向本會查證；電子化後，除可直接掃描QR Code查驗證書是否為最新有效版本，另外可由本會網站公式資料查詢認證證書資訊。
• 企業社會責任：隨全球氣候變遷，節能減碳已成為地球公民最重要的議題，為響應政府環保政策，善盡企業社會責任，未來透過電子化後，也可減少紙張用量，達到保護地球資源目的。

本會核發之各類型符合性評鑑機構(驗證機構、確證與查證機構、實驗室、檢驗機構、健康檢查機構、能力試驗執行機構及參考物質生產機構)認證證書，規劃於2021年第三季開始核發電子式認證證書，而對於仍持有紙本式認證證書之符合性評鑑機構則將持續有效，直至全面轉換為電子式認證證書。未來本會對於通過認證符合性評鑑機構，將不再發行及提供紙本式認證證書。有關電子式認證證書獲得及查驗，輔以圖1簡述如下：

符合性評鑑機構可登入本會「認證服務整合資訊系統」會員專區，下載最新核發電子式認證證書。

當顧客由符合性評鑑機構獲得認證證書之印刷品時，顧客可掃描QR code連結至本會的服務平臺查驗電子式認證證書的真偽及相關認證資訊(認證證書效期等)。

為促進本會獲認證符合性評鑑機構，以及社會大眾對本會電子式認證證書的運用有所瞭解，本會後續將修訂相關文件，且於正式實施前將於本會網站公告周知並提供相關文宣。倘後續各界對於運用電子式認證證書有任何疑問，竭誠歡迎與本會聯繫詢問。