第34期

本會配合財政部推動之「電子發票導入及應用」，響應節能減碳愛地球之政策與善盡社會責任，已於2019年2月1日起，各項認證服務之繳費憑證由原寄送電子計算機統一發票紙本形式轉換為電子發票，所有繳費憑證透過第三方加值服務中心寄發至客戶電子信箱，所提供之電子發票採用PDF檔形式，由客戶收信後下載列印或儲存電子檔案，期客戶端能即時收到發票，方便客戶提前完成對帳、銷帳作業。

當客戶繳款後，本會開立電子發票後，依財政部規定於七日內，透過第三方加值服務中心將統一發票資訊傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證，以及由第三方加值服務中心發送發票開立通知給客戶。

(1)當月發票：當月開立之電子發票內容如有問題，請於次月5日前來信通知處理，逾時則需依財政部規定，依第(2)項辦理。

(2)前期發票：已過結帳日(非當月)，則請填「營業人銷貨退回或折讓/進貨退出或折讓證明單」一式四聯右下角用印後回傳，本會將依折讓日期，完成資訊傳輸至財政部電子發票整合平台存證後重新開立更正發票。

客戶倘有發票資訊需要更新，請即時登入本會認證服務整合系統之會員專區，由左方【申請功能模組】→【基本資料維護】→【發票資料】(請參考相關連結)，填寫接收發票的電子信箱兩組，確保爾後可正確接受電子發票訊息。

本會之電子發票係透過第三方加值服務中心發至客戶電子郵件信箱，如一直未收到通知信件，請先至垃圾信箱確認，或將第三方加值服務中心系統電子信箱加入白名單《b2ceci_sit@tradevan.com.tw》後通知本會發票連絡窗口重新發送電子發票。

通知信件之附件.mht檔為電子發票開立之資訊通知，客戶仍需依信件內容點選「接收發票」連結指示，輸入16位密碼後可開啟PDF檔列印電子發票證明聯。

依財政部統一發票使用辦法第8條【營業人使用統一發票，應按時序開立，並於扣抵聯及收執聯加蓋規定之統一發票專用章。但以網際網路或其他電子方式開立、傳輸之電子發票者，得以條列方式列印其名稱、地址及統一編號於「營業人蓋用統一發票專用章」欄內，免加蓋統一發票專用章。】故本會之電子發票，依規定無需加蓋統一發票專用章。

請至財政部電子發票整合服務平台官網(請參考相關連結)登入帳號密碼後至功能選單之「單一查詢與下載」查詢/列印/下載本會開立之電子發票資訊。

本會配合政府政策，推動發票電子化作業，推行半年餘以來，已明顯加速發票送達客戶端的時間，有效提升彼此對帳、銷帳時效，減低財會資訊處理成本。未來本會將維持優化電子發票的接收功能，評估與會員區整合之可行方案，提供會員更加友善的資訊系統，持續提升E化效能，邁向無紙化，落實節能減碳愛地球的目標。