第33期

發刊日期:2019/08/20

認證報導
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實驗室認證一處/鄭珮芬、驗證機構認證處/韋如鈴
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滿意度調查

2018年符合性評鑑機構對於本會認證服務之滿意度分析報告

本會為評估符合性評鑑機構(如實驗室、檢驗機構及驗證機構等),對於本會認證服務及過程之滿意度,以瞭解各項認證服務是否有其他進步的空間。本會認證業務部門(包括實驗室認證一處、實驗室認證二處及驗證機構認證處)提供各類型符合性評鑑機構之認證服務,於完成每一個評鑑案(包含初次、延展與增列)之認證服務後,會進一步運用本會認證服務整合資訊平台,由符合性評鑑機構填寫滿意度調查問卷。在2018年滿意度調查結果,包括與前一年度(2017)滿意度調查之比較結果,實驗室認證服務(註1)之滿意度調查結果請參閱表一與圖一,驗證機構認證服務(註2) 之滿意度調查結果請參閱表二與圖二。

註1:實驗室認證一處及實驗室認證二處所提供的符合性評鑑認證,滿意度分析包含實驗室(校正、測試、醫學及土木)、檢驗機構、能力試驗執行機構、參考物質生產機構及健康檢查醫院認證等。

註2:驗證機構認證處所提供的符合性評鑑認證,滿意度分析包含管理系統驗證機構認證、產品驗證機構認證、人員驗證機構認證、確證與查證機構認證等。

實驗室認證服務之滿意度調查結果

整體而言,實驗室認證(含實驗室認證一處及實驗室認證二處)之滿意度調查結果,可歸納為以下幾點:

(a). 所有調查項目之滿意度皆達九成,各項調查之內容及滿意度,請詳參表一。

(b). 2018年滿意度較前一年度(2017)年各類型的滿意度皆有提升;如承辦人聯絡方便性、申請審查時間合適性、和證書發出時效。

調查內容 2017年 2018年
1.承辦人連絡的方便性 93% 95%
2.問題回覆的滿意度 99% 99%
3.要求資料補充的合理性 99% 99%
4.申請審查時間合適 95% 97%
5.證書發出時效 87% 90%
6.評鑑安排協調合理性 99% 100%
7.評鑑時間適當性 98% 99%
8.證書內容 94% 92%
9.權利與義務了解 100% 100%
10.依據評鑑計劃表執行 100% 100%
11.評鑑角色與立場 99% 99%
12.受評機構的資料保護 100% 100%

表一、2018年實驗室認證服務之滿意度調查結果(含2017年調查結果)

圖一、2018年實驗室認證服務與前一年度(2017年)之滿意度比較表 圖一、2018年實驗室認證服務與前一年度(2017年)之滿意度比較表

驗證機構認證服務之滿意度調查結果

整體而言,驗證機構認證(驗證機構認證處)服務滿意度調查結果,可以歸納下列兩點:

(a). 除證書發出時效之滿意度低於九成(86%)外,其餘各項調查內容之滿意度均高於95 %,請詳參表二。

(b). 針對2018年滿意度較前一年度較差者(如證書發出時效),包括評鑑日至取得證書日期間太長,綜整原因為驗證機構申請技術類別多、見證案件場次多或因應產季問題之見證評鑑安排等因素造成,爾後會儘量與驗證機構協調,以縮短時間。

調查內容 2017年 2018年
1.承辦人連絡的方便性 92% 96%
2.問題回覆的滿意度 98% 97%
3.要求資料補充的合理性 100% 99%
4.申請審查時間合適 100% 97%
5.證書發出時效 91% 86%
6.評鑑安排協調合理性 100% 96%
1.承辦人連絡的方便性 92% 96%
2.問題回覆的滿意度 98% 97%
3.要求資料補充的合理性 100% 99%
4.申請審查時間合適 100% 97%
5.證書發出時效 91% 86%
6.評鑑安排協調合理性 100% 96%

表二、2018年驗證機構認證服務之滿意度調查結果(含2017年調查結果)

圖二、2018年驗證機構認證服務與前一年度(2017年)之滿意度比較表 圖二、2018年驗證機構認證服務與前一年度(2017年)之滿意度比較表

本會重視顧客回饋的意見與建議,將秉持以持續進步之精神,收集及研議改進作法。例如,由2018年滿意度分析中,部分實驗室表達對於ISO/IEC 17025:2017轉換作法的關切,本會已提早於2019年第一季起配合各類型實驗室主管在職訓練中,安排同儕實驗室分享標準轉換作法與心得,期藉由經驗分享同儕學習模式強化實驗室轉換符合新版要求。本會在精進認證效率方面,在2016年啟動新一代資訊系統,以期提供符合性評鑑機構(如實驗室、檢驗機構及驗證機構等)更方便及優質的認證服務。此外,隨著國際趨勢與發展的變化有效落實於認證政策與監督管理,本會於2019年5月21日起實施本會「權利義務規章(TAF-AR-10)」第四版,以因應權責單位及消費者對於本會所認可之符合性評鑑機構,持續精進監督與管理的做法。

歡迎符合性評鑑機構(如實驗室、檢驗機構及驗證機構等)可於本會執行滿意度調查時回饋本會改進的方向,本會將持續努力創造認證結果信賴與公信力,讓外界多運用通過本會認證的符合性評鑑機構,提升認證結果的價值,共創雙贏局面。

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