第26期

本會於今(2017)年7月修定與公布關係全會與申請認證、已獲認可之機構相關文件：「權利義務規章」[文件編號：TAF-AR-10(3)]第三版。這是繼前次(2005年)修定後，逾12年方再版之文件，顯得具相當之意義。其主要原因為因應國內社會與環境之變遷及國際標準組織(ISO)認/驗證標準修正，故重新檢視此規章，並配合國際認證論壇(International Accreditation Forum，以下簡稱IAF)2015年會員大會決議，要求所有IAF會員應於期限內，完成與其認可機構協議，確保認證範圍內不得核發非認證之證書。

權利是義務的基礎，權利說明為何要遵守某種義務，本會「權利義務規章」對於本會與申請認證、已獲認可之機構之重要性自不可言喻。本次權利義務規章之修定至今年7月公布，耗時超過一年，係歷經五次本會內編修會議、法律顧問潤稿及2017年4月26日至5月12日對外公開徵詢意見之程序，再作最終討論及定稿，方才公告。公告後之後續工作並未歇止，除對所有已認可機構專函通知外，對於有受影響已認可之機構規定事項，立即於本年度之訓練會議中說明，例如：實驗室主管在職訓練列入訓練教材。可見本會對於此份文件修定造成影響性，從一開始就懷著慎重之態度對應與執行，力求此份文件可符合現行社會環境及國外標準、認證組織之需求。

對於新版「權利義務規章」之內容，此次與舊版差異之重點於下簡述：

1. 修名詞定義，修正第一條條文。
2. 化認證標誌使用原則。認證標誌的使用權利，源自取得認證後，且限於認證證書之認證範圍及有效期限內。本次修正俾利於釐清認證標誌的使用原則，提升雙方權利與義務之透明度，故修正第二條條文。
3. 修申請人權利與義務，包括申請人異動須向本會申請的規定等，以及認證後，申請人應保存認證範圍內的相關紀錄，由至少三年修訂為一個認證週期，並接受本會之查核，查核範圍包含認證範圍內全部執行的工作及證書。另考量延展申請為申請人之權利，刪除3.6，增訂4.6。修正為申請人應主動提出延展申請，並注意認證資格屆滿與時效。修正第四條條文。
4. 反權利義務之處分。未來本會將視違約情節輕、重，給予合理的改善期限、或逕行必要處置、或暫時終止、或終止、或撤銷認證資格，以符合現況。增訂第四條之4.11及酌修第七條條文。
5. 持公信力之調整措施。鑑於社會大眾日漸對認證的重視與關注，本會得依政府機關之公文書載明違反約定之情事，逕行暫時終止、終止或撤銷認證資格。或因應政府機關或法令要求，可提供申請人資料及其因評鑑所衍生之相關資料，以回應外界期待，維持公信力。修正第七條之7.4與第九條之9.4。
6. 化保密義務。增修第九條之9.3，強化本會保密義務，未來本會若與第三方合約需提供申請人相關機密資訊時，除法律禁止外，將會告知申請人所提供之相關資訊。

由以上對於「權利義務規章」之修定重點中，可得知畢竟此份文件代表著本會與申請認證、已認證機構最基本之規定，至於詳細之實際作法，則在其他相關之執行規定文件詳述與要求。例如：申請人之異動要求，於第4.9節除規定在異動前15日內提出申請，對於異動內容所條列四點事項，則在本會之相關申請認證文件有詳細規定與作法。相信本次修定可順應國內外環境及時空背景變遷，將使本會與申請認證、已認證機構彼此間之關係可清晰述明，亦代表著雙方所立下之約定更可遵循及執行。