第24期

發刊日期:2017/03/03

認證報導
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實驗室認證處/林以青
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研討會/訓練

2016 年校正領域實驗室主管在職訓練暨年會

為確保校正領域認可實驗室之管理運作持續符合認證相關規範,並持續提升實驗室之品質管理及技術能力,本會於2016年度11月21日及11月22日分別假台北及高雄辦理「2016年TAF校正領域實驗室主管在職訓練」。訓練課程中介紹TAF目前業務發展狀況與年度工作報告,以及國際認證規範發展現況,並簡介未來以流程導向為運作模式的新版ISO/IEC 17025,同時淺談顧客需求以及校正報告內容的適當性。本次課程內容亦配合TAF新資訊系統使用,提醒實驗室使用時須注意的細節,另外,特別規劃實驗室執行品保方案之相關議題_「查核管制」與「實驗室間比對」,希望藉由本次在職訓練,能持續提升本會認可校正實驗室之運作管理能力,並確保校正報告之品質及維持顧客信心。

左圖:TAF許景行執行長開場致詞 (台北);右圖:校正實驗室主管在職訓練課程場景(台北) 左圖:TAF許景行執行長開場致詞 (台北);右圖:校正實驗室主管在職訓練課程場景(台北)

以下將簡單介紹本次活動成果:

(1) TAF業務發展與年度工作報告

會議中年度重點成果報告,在資訊系統方面:a.資訊系統建置/行政管理重建、b.TAF外網改版、c.驗證機構認證資訊系統規劃建置、d.實驗室認證資訊系統功能增加;在認證業務方面:a.發展水足跡/檢討碳足跡、b.發展IECEE與ILAC聯合評鑑、c.研究本國勞工健檢認證制度、d.研究資安軟體開發測試認證、e.非臨床優良實驗室操作規範(GLP)、f.發展推廣學程之教材。會中亦展示了目前認證家數成長的狀況(校正領域目前認可223家實驗室,每年持續成長),並談及未來工作方向,將分別由經濟成長、環境整合、社會責任,三個面向思考前進,以人才培育、認證服務及創造價值為執行方式,提供未來社會各個層面符合性要求之完善的認/驗證系統,實現TAF永續發展與經營的理念,成為國際認證組織的標竿及社會各界信賴的夥伴。

(2) 國際認證規範發展現況更新

因應2017年ISO/IEC 17025改版,分別邀請石兆平副執行長及林宜臻認證專員,介紹ISO/IEC 17025標準的改版架構與進度,及其變更的內容與名詞定義的調整。由會議滿意度調查意見回饋,許多實驗室為迎接未來ISO/IEC 17025的改版,希望本會能提供更多相關資訊或舉辦說明會,有利於ISO/IEC 17025轉版期間,實驗室能順利地轉換新版規範,並確保實驗室運作之有效性。

左圖:TAF石兆平副執行長致詞及講授ISO/IEC 17025 標準改版發展現況(台北);右圖:TAF林宜臻認證專員報告校正業務發展與年度工作報告(高雄) 左圖:TAF石兆平副執行長致詞及講授ISO/IEC 17025 標準改版發展現況(台北);右圖:TAF林宜臻認證專員報告校正業務發展與年度工作報告(高雄)

(3) 以ISO/IEC 17025流程導向談顧客需求及校正報告內容適當性

針對實驗室的核心價值,請現場實驗室主管思考:管理、技術與服務,三者中那一項最重要,藉由闡述「合約審查是誰的責任?」、「結果報告是誰的責任?」,歸納出管理者的重大責任與領導能力促使實驗室各環節能確實符合ISO/IEC 17025規範的每一條要求,並以誠信原則執行實驗室校正服務工作。另外,本次議程中,特別針對風險評估的部分,以工作流程為討論路徑,非以規範章節的角度分析實驗室各項工作的運作,以連接新版的精神。

左圖:TAF楊植雄經理講授以ISO/IEC 17025流程導向談顧客需求及校正報告內容適當性(高雄);右圖:本次在職訓練提供與會者以實驗室流程方式思考ISO/IEC 17025的相關資訊 左圖:TAF楊植雄經理講授以ISO/IEC 17025流程導向談顧客需求及校正報告內容適當性(高雄);右圖:本次在職訓練提供與會者以實驗室流程方式思考ISO/IEC 17025的相關資訊

(4) TAF新資訊系統使用與提醒重點

鑑於TAF新資訊系統上線,希望實驗室能夠順利地轉換資訊作業平台,於訓練課程中安排新資訊系統的使用與重點提醒。分別就申請單位介面介紹、申請認證-資料填寫、資料回覆及其他問題討論,按認證作業流程(申請作業評鑑作業審議與認證決定),詳細解說每個步驟的執行方式與需要注意的細節,整理申請案填寫重點及資訊表填寫方式不同於舊系統的地方,並回答現場學員在操作系統時遇到的系列狀況,獲得大家困惑紓解的回應。

(5) 實驗室執行品保方案之作為:查核管制與實驗室間比對

校正實驗室最重要之產出之一為實驗室出具之校正報告。如何確保校正報告的正確性及可靠度,除了專業的量測技術與執行人員,還需考量校正系統的穩定狀況,與校正作業之有效性,並且藉由實驗室間的比對來評估及證明實驗室校正的能力。因此,本次在職訓練規劃了實驗室執行品保方案之作為:「查核管制」、「實驗室間比對」,希望藉由本次訓練課程的引導,加強實驗室校正系統的監控管制,制定完善的能力試驗計畫。

左圖:量測中心陳意婷小姐講授實驗室執行品保方案之作為:查核管制 (台北);右圖:量測中心林秀璘小姐講授實驗室執行品保方案之作為:實驗室間比對(台北) 左圖:量測中心陳意婷小姐講授實驗室執行品保方案之作為:查核管制 (台北);右圖:量測中心林秀璘小姐講授實驗室執行品保方案之作為:實驗室間比對(台北)

整體而言,參與學員皆認為本次研討會對於工作及實驗室認證上有正面幫助,並期望未來能提供更多實務議題,制定相關技術規範或提供在職訓練,包括

  • ISO/IEC 17025:2017改版說明會。
  • 品質管理相關:查核參數決定實務案例、查核管制進階與實務、量測品保基礎…等細部課程。
  • 其他技術議題,如設風險評估方案、量測追溯方案之選擇、遊校作業要求。

藉由本次舉辦的在職訓練課程,有效達到資訊傳達並促進TAF與實驗室間之交流,雙方皆能從中學習、相互成長。本會期望透過實驗室主管在職訓練暨年會,可以確保實驗室對TAF認證要求及新制定/修訂之相關規範與政策有充分之瞭解,對於過去一年中,針對執行認證工作時發現實驗室有需要改進之注意事項,亦藉著在職訓練的時間適當宣導,以期實驗室之運作能更有效。參與在職訓練之目的除接收認證相關資訊外,藉由在職訓練議程間及綜合討論時間,可提出實驗室執行校正服務遇到之問題進行討論,亦是與其他校正實驗室互相經驗交流之良好管道。

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