第21期

發刊日期:2016/05/10

認證報導
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實驗室認證處/陳瑞珠
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研討會/訓練

新一代「認證服務整合資訊系統」上線相關政策之說明

提供顧客優質認證服務是本會重要的營運策略之一,因此在2006年本會開創認證服務運作與資訊化結合,透過建構「實驗室認證服務資訊系統」平台,讓 申請實驗室、外部評鑑人力和本會同仁於同時在單一平台工作,藉以確保資訊共同分享,同時提升認證時效,讓實驗室於該系統回饋相關資訊並即時得知案件進度, 而通過認證結果後期認可名錄可即時呈現於本會外網,以提供社會大眾查詢符合國際標準(e.g.ISO/IEC 17025或ISO 15189)的實驗室,滿足國內各界在食衣住行育樂之各項檢測服務需求。此外,本會接受亞太實驗室認證聯盟(APLAC)的國際同行評估中,廣獲國際評估 小組正面評價,之後更獲其他認證組織,如泰國 (NSC-ONAC)、馬來西亞(Standard Malaysia)與日本(IA Japan),來本會觀摩學習本會資訊系統,同時促進雙方友好關係。

考量資訊系統發展與時俱進與本會認證服務的擴增,原「實驗室認證服務資訊系統」已經不敷使用。本會經過評估與準備,開發新一代「認證服務整合資訊系 統」平台(以下用「新資訊系統」代稱),此平台除原先實驗室認證服務外,更涵蓋本會所有認證服務,如管理系統驗證、人員驗證、產品驗證、溫室氣體確證與查 驗、檢驗機構、能力驗室執行機構、參考物質生產機構,與健康檢查認證服務整合於同一工作平台,期望提供更友善穩定的資訊系統平台,除整合本會認證服務工作 外,更導入新的資訊系統概念與工具,同時也強化資訊安全環境與程式架構,以符合現在資訊的潮流,期待能提供更優質的認證服務給申請者與通過認證機構與實驗 室,新資訊系統已於2016年3月26日正式上線。

TAF政策說明-新資訊系統上線

  • 新系統第一階段與外網上線時間:2016年3月26日,包含:實驗室認證(校正/測試/土木工程/醫學領域)、管理系統、產品、人員與溫室 氣體驗證服務等。
  • 新系統第二階段上線時間:2016年4月底 (包含:外勞健檢、檢驗機構、能力試驗執行機構與參考物質生產機構認證服務) 等。

TAF政策說明-實驗室申請案

  • 初次/增項/異動申請案: 2016年3月26日(不含)前申請/認可實驗室於舊系統提出申請案者,案件於舊系統進行評鑑作業流程並完成發證作業。
  • 延展申請案:舊系統開放認可實驗室提出延展申請時間至2016年6月30日(含)止,若實驗室於舊系統提出申請案者,案件於舊系統進行評鑑 作業流程並完成發證作業。認可實驗室於2016年3月26日後亦可於新系統提出延展申請案。
  • 2016年3月26日以後之初次/增項/異動申請案,2016年7月1日以後之延展申請案,一律由新系統提出申請案。

因應本會新資訊系統即將於今年第一季上線,本會已於2、3月於台北與高雄,針對評鑑人力與相關認證機構辦理系統使用的教育訓練,包括:評審員教育訓練 (2016年2月19日至2016年2月20日) 辦理4場, 總共225人次參加,認證機構教育訓練 (2016年3月1日至2016年3月4日) 辦理8場,共1336人次參加。本活動之「TAF認可實驗室資訊系統教育訓練」簡報資料已於2016年3月7公告於本會網站與會員專區供各界下載運用。

本教育訓練的具體目標,可分以下兩點說明:

  1. 認證服務整合資訊平台使用介紹:讓本會使用者瞭解本會新資訊系統使用,內容包括:如何登入新/舊認證系統、新系統統一名詞及操作方式介紹、 新/舊系統功能對照說明與申請流程介紹。
  2. 使用者意見回饋蒐集:透過訓練活動除了讓使用者了解本會資訊平台的使用,同時也藉由參與者回饋之意見,擷取有建樹之意見作為本會後續改進的 方向,做為未來資訊平台改版或擴增功能時的參考。

因應新資訊系統上線,本會後續將陸續修訂相關文件,並於網站上提供使用手冊,以協助申請單位操作新系統,以及發布有關舊系統資料移轉之內容,敬請注意本會 公告欄資訊。在使用新系統上如有任何疑問,本會竭誠歡迎申請者與相關負責案件同仁聯繫詢問。

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