為提升行政效率，電子式認證證書開始實施後，本會將不再以書面郵寄認證結果通知及認證證書。請符合性評鑑機構自行於會員專區下載認證結果通知及電子式認證證書，本會也不代為下載或列印。如符合性機構對於外來文件或資訊，有相關管理規定，請依機構本身的管理規定，自行完成收件及處理。當符合性評鑑機構的認證範圍涉及服務計畫，這部分仍維持原方式，由本會將直接以書面方式通知對應的權責機關。

符合性評鑑機構應善盡電子式認證證書妥善保管之責。提醒符合性評鑑機構，當有偽造、變造文書或登載不實事項或使登載不實事項，損害於公眾或他人者時，可能會涉及誤觸刑法上之偽造私文書罪。

本會仍於公開網站提供社會大眾，查詢最新之符合性評鑑機構認證名錄。以供外界可即時查詢符合性評鑑機構最新狀態。一般使用人如果由符合性評鑑機構獲得認證證書之副本印刷品，也可查驗證書有效性，並連結到本會網站查詢該符合性評鑑機構的最新認證狀態。

TAF網站：https://www.taftw.org.tw

本會證書收費作法與原規定相同。

本會發展認證證書電子化的考量，基於地球公民對保護環境盡社會責任，降低紙張使用。有關本會證書費品項收取，含證書核發過程之行政維運及整個管理機制的成本，並非只是紙張的費用。

本會認證整合資訊平台會員專區，僅可下載最新有效版電子式認證證書，已失效版電子式認證證書將自動移除。對於符合性評鑑機構有自行下載至其他儲存媒介使用之電子式認證證書，當該其失效時，應自行立即停用並刪除失效電子式認證證書。如有違反本會「權利義務規章」(TAF-AR-10)情形時，將可能予以處置。

本會電子式認證證書之開啟密碼為系統依規則加密，且已提供符合性評鑑自我專屬密碼，所以無法依符合性評鑑機構個別需求再修改密碼。

電子式認證證書獲得，須由符合性評鑑機構自行登入【認證整合資訊系統】會員專區下載，請符合性評鑑機構應審慎管理及授權合適之使用人管理帳號，而使用該帳號於網路上提出的申請與確認等行為等等同於該機構的決定(包含下載、傳送列印電子式認證證書…等)。當申請機構有需要變更會員專區使用人時，應填妥「網路服務帳號密碼申請表」(TAF-CNLA-B06)並蓋上機構大小章，將前述之正本申請表以書面寄到新竹辦公室(300新竹市北大路95號2樓 財團法人全國認證基金會收)(註)；本會將於收到後更換會員專區之使用人。

[註]：該表單僅適用校正實驗室、測試實驗室、土木工程實驗室、醫學實驗室、健康檢查機構、檢驗機構、能力試驗執行機構及參考物質生產機構。驗證機構及確證與查證機構請填寫「網路服務帳號密碼申請表」(TAF-AA-F40)寄到台北辦公室(25170新北市淡水區中正東路二段27號23樓。)

本會提供之電子式認證證書，需要使用個別帳號及密碼登入會員專區後，再下載電子式認證證書檔案，並輸入證書開啟密碼才能開啟檔案。符合性評鑑機構應自行妥善保管電子式認證證書之正本，且避免前述密碼之外洩，以防止其他不正用途。如有需要提供給第三者，鼓勵提供認證證書之副本印刷品或影像檔。有關符合性評鑑機構登入會員專區之使用人，為符合性評鑑機構授權人員，同時電子式認證證書的密碼為專屬密碼，未能再個別化修改。

如果符合性評鑑機構有展示之需要，可自行列印一份副本，作為展示用途。建議可進行專業列印以獲得最佳質感；也可使用符合性評鑑機構的印表機列印，設定適當列印條件及磅數較好的紙張，皆可獲得質感相同的認證證書之副本。

請符合性評鑑機構隨著相關認證活動逐步換發即可，倘若符合性評鑑機構本身有迫切換發電子式認證證書之需求，可以異動案[其他]提出，並於繳交證書費後換發辦理。

本會仍於公開網站提供社會大眾，查詢最新符合性評鑑機構認證名錄，以供外界可即時查詢符合性評鑑機構最新狀態。一般使用人如果由符合性評鑑機構獲得認證證書之副本印刷品，也可查驗證書有效性，並連結到本會網站查詢該符合性評鑑機構的最新認證狀態。